档案管理/行政专员
  • 招聘类别:
  • 社会招聘
  • 工作性质:
  • 全职
  • 招聘人数:
  • 1
  • 发布时间:
  • 2023-05-31
  • 截止时间:
  •  
  • 工作地点:
  • 上海市-徐汇区

工作职责:

1. 按国家法令法规、行业规章制度制定公司档案的管理制度、管理程序,定期更新,对执行情况进行管理;
2. 负责参与公司数字化行政管理项目,逐步完善电子文档管理系统中管理文档导入、查询与维护的管理;
3. 负责公司各类文书档案、影像档案、电子档案资料的收集、整理、分类、归档、统计、鉴定、销毁、借阅管理工作;
4. 负责按公司制度做好档案查阅服务工作,对借出的档案按期督促归还,定期检查库存档案,做到账物统一;
4. 负责公司文档库房的日常管理、文档设备、设施的管理;
5. 负责公司流转文件与行政公文的管理、负责公司外来资料的登记、管理;
6. 协助部门主管做好公司重要活动的策划、组织和安排,协助应对、处理各类突发事件工作;
7. 完成部门内其他任务及其他上级交办事项。


任职资格:

1. 学历要求:大专或以上学历;
2. 工作经验:有相关工作经验优先考虑;也欢迎有潜力的应届毕业生同学;
3. 技能要求:能够完成接待任务,具有行政文书独立撰写能力,能独立处理档案管理工作;及时了解国家关于档案管理的最新制度法规;
4. 电脑要求:熟悉办公自动化操作系统;
5. 个性素质:有良好的解决、分析问题能力,有良好的应变和沟通能力;工作认真、细致,具备条理性;具备保密意识和能力。